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¿Está el Futuro en el Pasado?

¿Qué es la data en tiempo real y qué se puede hacer con ella? Aprende cómo utilizar la data en tiempo real como un gerente de ingresos hoteleros.

E por Enzo Aita
Perspectivas August 16, 2023

Mientras paseaba por el vibrante corazón de Tokio (la foto de arriba fue tomada por mí en la estación de metro de Shibuya), el eslogan de este manifiesto me golpeó como un rayo. Mi mente lo conectó de inmediato con el ámbito de los viajes y la hospitalidad, especialmente con su énfasis en el arte preciso de la gestión de ingresos.

Bueno, creo firmemente que combinar ambas perspectivas, futuro y pasado, es clave para lograr un éxito sin igual.

Pero aquí está el dilema al que todos nos enfrentamos: encontrar el equilibrio perfecto entre confiar en los datos y tomar decisiones acertadas. ¿Cuánto peso (y dónde: pasado o futuro) debemos otorgar a los datos antes de actuar?

En el panorama en constante evolución de la gestión de ingresos, la utilización de datos juega un papel crucial en la configuración de estrategias comerciales y en el impulso del éxito. Dos conjuntos distintos de información, "datos futuros" y "datos pasados", sirven como componentes vitales en el proceso de toma de decisiones. Los datos futuros abarcan predicciones y perspectivas a futuro que ayudan a anticipar cambios en el mercado, mientras que los datos pasados se basan en el rendimiento histórico para identificar tendencias y patrones.

Este artículo profundiza en las disparidades entre estos tipos de datos y explora las ventajas y desventajas de cada uno en el contexto de la gestión de ingresos. Al comprender los beneficios y desafíos únicos asociados con los datos futuros y pasados, las empresas pueden elaborar estrategias de gestión de ingresos más informadas y eficientes.

Exploremos las diferencias y los pros y contras de cada uno:

Datos Futuros

Los datos futuros, también conocidos como datos en tiempo real o datos prospectivos, se refieren a información que aún no se ha observado o que no ha ocurrido. Estos datos incluyen predicciones, pronósticos y cambios anticipados que se realizan en función de las tendencias actuales y patrones históricos. En el contexto de la gestión de ingresos, los datos futuros se pueden utilizar para hacer predicciones sobre la demanda futura, precios y distribución de inventario.

Pros:

  • Toma de decisiones proactiva: Los datos futuros permiten a los gerentes de ingresos ser proactivos en sus estrategias. Al anticipar la demanda y los cambios de precios, pueden tomar acciones preventivas para optimizar los ingresos.
  • Adaptabilidad: Los gerentes de ingresos pueden ajustar rápidamente sus estrategias basándose en eventos en tiempo real o tendencias emergentes, lo que lleva a una toma de decisiones más ágil y flexible.
  • Ventaja competitiva: Aprovechar los datos futuros de manera efectiva puede darle a una empresa una ventaja competitiva al mantenerse por delante de los competidores en la adaptación a las fluctuaciones del mercado.

Contras:

  • Incertidumbre: Los datos futuros implican predicciones y pronósticos, que son inherentemente inciertos. Confiar únicamente en estas predicciones puede llevar a decisiones inexactas si las suposiciones y modelos utilizados son defectuosos.
  • Contexto histórico limitado: Los datos futuros a menudo carecen del contexto histórico necesario para identificar tendencias y patrones a largo plazo con precisión.

Datos Pasados

Los datos pasados, también conocidos como datos históricos, abarcan información de eventos y transacciones que ya han ocurrido. Estos datos incluyen ventas históricas, comportamiento del cliente, precios y otros métricas relevantes. En la gestión de ingresos, los datos pasados se utilizan para analizar tendencias, identificar patrones y obtener información del rendimiento histórico.

Pros:

  • Contexto histórico preciso: Los datos pasados proporcionan una visión integral de cómo ha funcionado el negocio en el pasado, lo que permite una comprensión más precisa de las tendencias y patrones.
  • Validación de predicciones: Las predicciones de datos futuros pueden validarse contra datos pasados para evaluar la precisión de los modelos de pronóstico y realizar los ajustes necesarios.
  • Planificación estratégica a largo plazo: los datos históricos pueden ayudar a los gerentes de ingresos a tomar decisiones a largo plazo más informadas basadas en tendencias y patrones probados.

Contras:

  • Toma de decisiones reactiva: Confiar únicamente en datos pasados puede resultar en un enfoque reactivo, donde los gerentes de ingresos responden a eventos después de que han ocurrido en lugar de anticiparse proactivamente a ellos.
  • Cambios en las condiciones del mercado: Los datos pasados pueden no tener en cuenta completamente los cambios en el panorama del mercado, y confiar únicamente en patrones históricos puede llevar a decisiones subóptimas en mercados en rápida evolución.

La estrategia ideal de gestión de ingresos combina datos futuros y pasados para lograr un equilibrio entre la toma de decisiones proactiva y el contexto histórico. Al integrar análisis predictivos con análisis de rendimiento histórico, los gerentes de ingresos pueden desarrollar estrategias más sólidas y efectivas para maximizar los ingresos y la rentabilidad.

Hoy, nos estamos adentrando en un tema épico que seguramente encenderá tus chispas creativas y te dejará inspirado.

¡Hemos aprovechado las mentes de algunos expertos de primer nivel, hoteleros y gurús de la tecnología para brindarle valiosa comida para el pensamiento!

¡Demos una cálida bienvenida a Diego Fernandez Perez De Ponga, Director Corporativo de Revenue Management del ultrachic Palladium Hotel Group! Conocido por sus refugios de moda como Ushuaia Ibiza, el elegante Hard Rock Marbella y los lujosos resorts todo incluido en el Caribe.

Entonces, Diego, ¡cuéntame los secretos! ¿Cómo haces tus movimientos estratégicos? ¿Bailas al ritmo de los datos históricos o tienes la vista fija en el futuro?

Diego: Coloco un énfasis significativo en trabajar con patrones en tiempo real (que considero casi datos pasados) y datos futuros en lugar de depender únicamente de datos pasados. El panorama en constante evolución de la industria hotelera exige una toma de decisiones rápida y adaptativa, y en tales entornos dinámicos, los datos históricos pueden no ser siempre tan útiles en el momento.

Cuando se trata de estrategias de gestión de ingresos, priorizamos aprovechar datos futuros y conocimientos en tiempo real para anticipar cambios en el mercado, demandas de los clientes y tendencias de precios. Este enfoque proactivo nos permite realizar movimientos estratégicos que están más alineados con las condiciones actuales del mercado y las tendencias emergentes.

Por supuesto, los datos históricos aún tienen valor para nosotros. Los utilizamos para analizar tendencias de rendimiento a largo plazo, validar la precisión de los modelos de previsión y guiar nuestra planificación estratégica a largo plazo. Sin embargo, no dependemos únicamente de los datos históricos para la toma de decisiones inmediatas porque pueden no capturar completamente los cambios y fluctuaciones rápidas que pueden ocurrir en la industria.

En resumen, encontramos un equilibrio entre datos futuros y pasados. Al combinar análisis predictivos con análisis de rendimiento histórico, buscamos crear estrategias de gestión de ingresos más informadas y eficientes que maximicen los ingresos y la rentabilidad de nuestras propiedades en todo el mundo.

Sumérgete en las ideas compartidas por Klaus Kohlmayr, el Chief Evangelist & Development Officer de IDeaS, el proveedor líder mundial de Sistemas de Gestión de Ingresos (RMS).

Él arroja luz sobre los aspectos críticos de cómo su algoritmo RMS logra una estrategia de precios equilibrada y cómo los modernos Gerentes de Ingresos pueden aprovechar la tecnología para un impacto máximo en este campo.

Klaus: La tecnología moderna de gestión de ingresos de vanguardia ahora toma muchos datos de entrada para determinar la estrategia de precios correcta. Los datos históricos son solo un punto de datos que ahora se complementa con datos actuales y futuros como la comparación de tarifas de competidores, futuras reservas y incluso el sentimiento y las puntuaciones de reseñas de los viajeros.

No se trata de una cuestión de pasado o futuro, se trata de encontrar el equilibrio adecuado entre todos los diferentes conjuntos de datos y los datos más relevantes para tomar las decisiones correctas para el negocio. Con un hotel típicamente tomando alrededor de 5 millones de decisiones de precios al año, es crítico tener datos robustos, confiables y limpios, combinados con una ciencia de ingresos sofisticada para impulsar el resultado deseado.

Perspectivas Finales

En conclusión, la gestión de ingresos se encuentra en la encrucijada de las percepciones predictivas y el contexto histórico, donde la interacción entre datos futuros y pasados da forma al curso de acción para las empresas.

Adoptar datos futuros permite a los gerentes de ingresos anticipar proactivamente cambios, fomentando la adaptabilidad y obteniendo una ventaja competitiva en mercados dinámicos. Sin embargo, la dependencia de los datos futuros en predicciones requiere una cuidadosa consideración, ya que la incertidumbre puede llevar a decisiones erróneas. Por otro lado, los datos pasados empoderan a los gerentes de ingresos con una comprensión más profunda de las tendencias probadas, facilitando una planificación a largo plazo más precisa y validando modelos predictivos. Sin embargo, un énfasis excesivo en los datos históricos puede fomentar enfoques reactivos, pasando por alto cambios en el panorama del mercado.

La estrategia de gestión de ingresos más efectiva surge de encontrar un equilibrio entre la integración de datos futuros y pasados.

Al armonizar predicciones a futuro con un contexto histórico integral, las empresas pueden fomentar una toma de decisiones ágil y flexible mientras aprovechan conocimientos probados para el éxito a largo plazo. En esta síntesis de enfoques basados en datos, los gerentes de ingresos pueden maximizar los ingresos y la rentabilidad, navegando por el dinámico entorno empresarial con previsión y experiencia. A medida que la tecnología avanza y el análisis de datos continúa evolucionando, aprovechar el poder de los datos futuros y pasados seguirá siendo fundamental para el crecimiento y éxito continuo de la gestión de ingresos.